Tajemník úřadu

Plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních  předpisů, odpovídá za bezpečnost práce a ochranu zdraví při práci, je nadřízený všech zaměstnanců městské části. Tajemník je ze své činnosti  v oblasti samostatné i přenesené působnosti odpovědný starostovi MČ.

Tajemníkem ÚMČ Praha - Velká Chuchle je Ing. Vilém Schulz 

  • zabezpečuje prostřednictvím odborů plnění usnesení ZMČ, pokud nejsou úkoly uloženy starostovi nebo jeho zástupci
  • řídí činnost odborů
  • navrhuje ZMČ organizační strukturu ÚMČ a její změny
  • pověřuje zaměstnance ÚMČ zastupováním ÚMČ v jednotlivých případech a ve stanoveném rozsahu
  • stanoví pracovní náplň zaměstnanců
  • řeší otázky v oblasti pracovního práva, dohlíží na dodržování pracovně právních předpisů vůči zaměstnancům ÚMČ
  • organizuje účast zaměstnanců na přípravném kurzu ke zkoušce „zvláštní odborné způsobilosti“
  • soustřeďuje a eviduje veškeré významné právní dokumenty MČ a ÚMČ
  • zajišťuje za celý ÚMČ úkoly v oblasti informatiky, zajišťuje realizaci informačního systému po stránce technického i programového vybavení
  • zajišťuje provoz počítačové sítě a servisní a poradenskou činnost
  • zajišťuje provoz a provádění aktualizace internetových stránek MČ
  • zajišťuje ve spolupráci s předsedou přestupkové komise projednávání přestupků podle zák. č. 200/1990 Sb., o přestupcích ve znění pozdějších předpisů
  • zajišťuje projednávání správních deliktů podle zákona o hl. m. Praze č. 131/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů
  • zajišťuje ve spolupráci s odbory ÚMČ projednávání podání občanů dle ustanovení zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
  • zabezpečuje uzavírání pojistných smluv MČ
  • zúčastňuje se jednání ZMČ s hlasem poradním a pořizuje zápisy
  • zpracovává a eviduje zápisy a usnesení ze zasedání ZMČ
  • vede evidenci zápisů a usnesení ze zasedání výborů ZMČ
  • podává ZMČ návrhy na zřízení nebo zrušení odboru úřadu
  • podává návrh na organizační řád ÚMČ
  • zpracovává interní předpisy – pracovní řád, spisový a skartační řád a další dle potřeby
  • provádí ověřování shody opisů nebo kopie s listinou dle zák. č. 21/2006 Sb.
  • provádí ověřování pravosti podpisu fyzických osob dle zák. č. 21/2006 Sb.
  • plní organizačně technické úkoly spojené s přípravou a provedením voleb do zákonodárných a zastupitelských sborů a sčítání lidu, domů a bytů a poskytuje pomoc orgánům statistiky i při jiných statistických zjišťováních
  • projednává společně se starostou na MHMP souhrnné finanční vypořádání hospodaření MČ a zabezpečuje vyúčtování účelově poskytnutých prostředků ze státního rozpočtu a rozpočtu MHMP v průběhu roku
  • zpracovává pokyny k provedení fyzických inventur, koordinuje a metodicky řídí inventarizační práce
  • navrhuje časový postup plánovacích a rozpočtových prací
  • zodpovídá za sestavení návrhu podrobného rozpočtu MČ