Odbor vnitřní správy a sociálních věcí

1) Podatelna

  • zabezpečuje provozní a  administrativní práce spojené s podatelnou úřadu - příjem, evidenci a  vypravování listovních zásilek a balíkových zásilek
  • příjem podání občanů
  • poskytuje všeobecné informace o práci odborů úřadu
  • odpovídá na běžné dotazy občanů, firem či organizací
  • vypravuje veškerou korespondenci ÚMČ a MČ

2) Sekretariát starosty a tajemníka

  • vykonává veškeré sekretářské práce pro starostu, zástupce starosty a tajemnici
  • zajišťuje přípravu, přijetí návštěv a oficiálních hostů u starosty, zástupce starosty a tajemníka
  • zajišťuje vyvěšování materiálů na úředních deskách a dalších informačních deskách za celý ÚMČ
  • vede evidenci hlášení poruch od organizací / vodárny, plynárny,odstávky, výkopy/
  • sleduje elektronickou poštu a provádí její evidenci
  • spolupracuje na přípravě Chuchelského zpravodaje
  • přijímá stížnosti a petice občanů a vede jejich evidenci
  • vede evidenci smluv
  • provádí ověřování shody opisů nebo kopie s listinou dle zák.č. 21/2005 Sb.
  • provádí ověřování pravosti podpisu fyzických osob dle zák.č. 21/2005 Sb.

3) Agenda evidence obyvatel

  • přihlašuje  občany k trvalému pobytu ve Velké nebo Malé Chuchli, na základě  zaslaného potvrzení ohlašoven odhlašuje občany, kteří se přihlásili k  trvalému pobytu v jiné městské části nebo obci
  • provádí  správní řízení na úseku evidence obyvatel, týkající se zrušení údaje o  místě trvalého pobytu na návrh oprávněné osoby nebo z moci úřední
  • zajišťuje  organizačně přípravu voleb ve Velké a Malé Chuchli, vede stálý seznam voličů a dodatek stálého seznamu  voličů, připravuje volební místnosti

4) Pokladna

  • vede pokladní deníky pro běžný účet a účet hospodářské činnosti
  • provádí příjem a vydej hotovostí na základě schválených dokladů
  • vede evidenci o nákupu, spotřebě a zásobách pohonných hmot a olejů pro potřebu odboru místního hospodářství a JSDH
  • provádí výplaty mezd zaměstnanců ÚMČ a odměn ZMČ
  • vede styk s peněžním ústavem
  • vydává výstupy z Czech Pointu

5) Agenda výkonu obecně prospěšných prací

  • vede agendu, týkající se výkonu obecně prospěšných prací

6) Sociální agenda

  • spolupracuje se sociálním odborem ÚMČ Praha 16

7) Veřejný opatrovník

  • výkon funkce veřejného opatrovníka dle rozhodnutí soudu

8) Informatika

  • zabezpečuje  aktualizaci webových stránek
  • zajišťuje za celý ÚMČ úkoly v oblasti informatiky, zajišťuje realizaci informačního systému po stránce technického i programového vybavení
  • zajišťuje ochranu dat a programů  v počítačové síti zálohováním