Tajemník úřadu
Plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních předpisů, odpovídá za bezpečnost práce a ochranu zdraví při práci, je nadřízený všech zaměstnanců městské části. Tajemník je ze své činnosti v oblasti samostatné i přenesené působnosti odpovědný starostovi MČ.
Tajemníkem ÚMČ Praha - Velká Chuchle je Ing. Vilém Schulz
- zabezpečuje prostřednictvím odborů plnění usnesení ZMČ, pokud nejsou úkoly uloženy starostovi nebo jeho zástupci
- řídí činnost odborů
- navrhuje ZMČ organizační strukturu ÚMČ a její změny
- pověřuje zaměstnance ÚMČ zastupováním ÚMČ v jednotlivých případech a ve stanoveném rozsahu
- stanoví pracovní náplň zaměstnanců
- řeší otázky v oblasti pracovního práva, dohlíží na dodržování pracovně právních předpisů vůči zaměstnancům ÚMČ
- organizuje účast zaměstnanců na přípravném kurzu ke zkoušce „zvláštní odborné způsobilosti“
- soustřeďuje a eviduje veškeré významné právní dokumenty MČ a ÚMČ
- zajišťuje za celý ÚMČ úkoly v oblasti informatiky, zajišťuje realizaci informačního systému po stránce technického i programového vybavení
- zajišťuje provoz počítačové sítě a servisní a poradenskou činnost
- zajišťuje provoz a provádění aktualizace internetových stránek MČ
- zajišťuje ve spolupráci s předsedou přestupkové komise projednávání přestupků podle zák. č. 200/1990 Sb., o přestupcích ve znění pozdějších předpisů
- zajišťuje projednávání správních deliktů podle zákona o hl. m. Praze č. 131/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů
- zajišťuje ve spolupráci s odbory ÚMČ projednávání podání občanů dle ustanovení zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
- zabezpečuje uzavírání pojistných smluv MČ
- zúčastňuje se jednání ZMČ s hlasem poradním a pořizuje zápisy
- zpracovává a eviduje zápisy a usnesení ze zasedání ZMČ
- vede evidenci zápisů a usnesení ze zasedání výborů ZMČ
- podává ZMČ návrhy na zřízení nebo zrušení odboru úřadu
- podává návrh na organizační řád ÚMČ
- zpracovává interní předpisy – pracovní řád, spisový a skartační řád a další dle potřeby
- provádí ověřování shody opisů nebo kopie s listinou dle zák. č. 21/2006 Sb.
- provádí ověřování pravosti podpisu fyzických osob dle zák. č. 21/2006 Sb.
- plní organizačně technické úkoly spojené s přípravou a provedením voleb do zákonodárných a zastupitelských sborů a sčítání lidu, domů a bytů a poskytuje pomoc orgánům statistiky i při jiných statistických zjišťováních
- projednává společně se starostou na MHMP souhrnné finanční vypořádání hospodaření MČ a zabezpečuje vyúčtování účelově poskytnutých prostředků ze státního rozpočtu a rozpočtu MHMP v průběhu roku
- zpracovává pokyny k provedení fyzických inventur, koordinuje a metodicky řídí inventarizační práce
- navrhuje časový postup plánovacích a rozpočtových prací
- zodpovídá za sestavení návrhu podrobného rozpočtu MČ
